Quel format d’archivage retenir ?

Très simplement, un format de fichier très répandu et standardisé est un premier gage de pérennité.

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Formats "propriétaires" et "ouverts"

Il faut autant que possible éviter des formats dits « propriétaires » (liés à un éditeur). En cas de changement ou disparition du logiciel, les documents seraient inexploitables…

Il faut donc choisir des formats « ouverts » et non propriétaires.

Il existe un référenciel général d’interopérabilité sur lequel s’appuyer (publié par arrêté du 9 novembre 2009 modifié par arrêté du 20 avril 2016).

 

Exemples de formats acceptables pour l’archivage électronique

Types de fichier et formats recommandés

  • Documents bureautiques, mails : XML, PDF-A, PDF 1.4
  • Images : JPEG2000, TIFF
  • Sons : MPEG-2 (compression sans perte)
  • Vidéo : MPEG-4 AVC (compression sans perte)
  • Bases de données : XML, TXT
  • Plans vectoriels : CGM, STEP, DXF
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