Quel format d’archivage retenir ?
Très simplement, un format de fichier très répandu et standardisé est un premier gage de pérennité.
Formats "propriétaires" et "ouverts"
Il faut autant que possible éviter des formats dits « propriétaires » (liés à un éditeur). En cas de changement ou disparition du logiciel, les documents seraient inexploitables…
Il faut donc choisir des formats « ouverts » et non propriétaires.
Il existe un référenciel général d’interopérabilité sur lequel s’appuyer (publié par arrêté du 9 novembre 2009 modifié par arrêté du 20 avril 2016).
Exemples de formats acceptables pour l’archivage électronique
Types de fichier et formats recommandés
- Documents bureautiques, mails : XML, PDF-A, PDF 1.4
- Images : JPEG2000, TIFF
- Sons : MPEG-2 (compression sans perte)
- Vidéo : MPEG-4 AVC (compression sans perte)
- Bases de données : XML, TXT
- Plans vectoriels : CGM, STEP, DXF
