Indexation collaborative

Nous offrons à chacun la possibilité d’enrichir les fonds mis en ligne en participant à l’indexation collaborative. En résumé, il s'agit de lister et de qualifier les personnes mentionnées dans chaque acte. Pour l’instant trois fonds sont  ouverts à l’indexation : listes nominatives de recensement de la population, collection de contrats de mariage, insinuations.

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L'indexation, ça sert à quoi ?

Lorsque vous consultez des documents de l'un des fonds ouverts à l'indexation, vous avez la possibilité d'indiquer, entre autres, qui sont les personnes mentionnées sur chaque image.

L'intérêt par la suite est de pouvoir trouver automatiquement tous les actes où une personne est mentionnée par une simple recherche sur son nom.

La fonctionnalité de recherche sur l'indexation collaborative n'est cependant pas encore activée. Nous attendons en effet d'avoir une quantité suffisamment importante de données pour pouvoir vous proposer une recherche pertinente.

C'est donc à vous de jouer ! Plus vous indexerez rapidement, plus vite nous ouvrirons la recherche...

Comment participer ?

L’indexation est basée sur l’anonymat, le bénévolat et le volontariat. Elle vise à un partage gratuit du savoir et de la connaissance.
Pour accéder à la plate-forme d’indexation, il suffit de créer un compte utilisateur dans l’espace personnel soit en cliquant sur "Mon espace", en haut de toutes les pages du site, soit lors de la consultation d’un registre en cliquant sur "connexion".

Si vous voulez en apprendre davantage sur le fonctionnement de l'indexation collaborative, vous pouvez consulter notre tutoriel.

Qu'est-ce qu'on indexe ?

Voici la liste des fonds qui sont actuellement ouverts à l'indexation, ainsi que l'ensemble des informations que nous vous proposons de saisir :

  • Collection de contrats de mariage
    Il s’agit d’une collection incomplète de contrats de mariage passés à Toulouse et classés par ordre chronologique.

    • Nom
    • Prénom
    • Profession
    • Qualité (intéressé, parents, notaire devant qui est passé l’acte)
    • Date de l’acte
    • Commune d’habitation
  • Insinuations du sénéchal
    • Nom
    • Nom d’épouse pour les femmes mariées ou veuves
    • Prénom
    • Profession
    • Lieu d’habitation
    • Type d’acte (achat/vente, accord, donation, mariage, testament, échange, émancipation, partage, provision d’office, quittance, transaction, enregistrement d’actes royaux, autre acte)
    • Date de l’acte

Principes de l’indexation

Le but de l’indexation n’est pas de remplacer la consultation des actes, mais de faciliter l’accès aux actes recherchés en consultant la base de données constituée grâce aux informations saisies par les internautes. Il conviendra donc de choisir avec soin les noms à indexer pour limiter les réponses non pertinentes. Dans le cas d’un acte de vente figurant dans le fonds des insinuations, par exemple, on indexera les noms du ou des vendeurs et du ou des acheteurs et éventuellement ceux des membres de leur famille qui pourraient être mentionnés, mais pas celui du notaire devant qui a été passé l’acte ou ceux des témoins.

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