Le Cabinet du Président du Conseil général de la Haute-Garonne s’organisait autour :

- d’un directeur de Cabinet, dont la mission était d’accompagner le président dans la gestion des affaires du Département

- de deux pôles coordinations/relations médias.

Plusieurs services étaient également rattachés au Cabinet.

Au sein du service relation publique, se trouvait le pôle protocole dont la mission était de préparer et organiser les relations publiques du Président, notamment lors de l’accueil de personnalités ou de délégations (ordre de préséance, placements, cadeaux, etc.) et lors de ses déplacements extérieurs.

Le pôle protocole était ainsi conduit à :

- gérer les invitations faites au Président ;

- organiser le calendrier, l’agenda et les audiences du Président ;

- coordonner et organiser ses déplacements ;

- préparer les réceptions, inaugurations et réunions cantonales ;

- gérer les relations avec le gouvernement, les ministères, le préfet, la région et les autres départements ;

- préparer les interventions du Président ;

- gérer les objets promotionnels.

Le pôle protocole constituait et gérait les dossiers transmis au Président lors de ces déplacements, à l’occasion de manifestation ou de réunions organisée à l’Hôtel du Département : recueil des pièces pour constitution des dossiers puis numérotation, description et classement des dossiers une fois les événements passés

Les dossiers étaient conservés dans une classothèque du pôle protocole avant la prise en charge pour conservation définitive par les Archives départementales.

Versement

Le versement 8644 W se compose des dossiers de protocole des années 2012 et 2013 qui rassemblent les pièces utiles au Président pour prendre connaissance du

contenu des manifestations (inauguration, cérémonie, visite) auxquelles il était convié : notes, liste d'invités

coupures presse, brochures, revues. On retrouve également les pièces servant à la préparation de l'évènement par le service protocole comme les cartons d'invitation, de la documentation ou encore la correspondance établie par le service. Pour certaines manifestations, le Président pouvait décider de se

faire représenter. A noter la présence d'un dossier de 2009 sous la cote 8644 W 264 qui est un reliquat

Aucune éliminations n'a été réalisées sur ce versement.

Chronologique.

Consultable selon la législation en vigueur.

Se reporter aux règlements en vigueur.

Réalisé par Damien Chasseigne (archiviste), sous la direction de Lise Calafato (chef de service), sous la direction d'Anne Goulet (directrice des Archives départementales).