"Le service régional de la communication interministérielle de la Préfecture de région Midi-Pyrénées

Jusque 1964, il n’existait pas à la Préfecture de service dédié à la communication : la fonction était alors assurée par le bureau du Cabinet (Affaires confidentielles, politiques et réservées). Avec l’essor de la presse écrite, parlée et télévisée, on voit apparaître dans les organigrammes de 1964, toujours au sein du Cabinet du préfet, un service Information chargé des liaisons avec la presse, qui a pris depuis lors plusieurs dénominations : Relations presse dans les années 1980, Service de Presse et de Communication (années 1990), Service communication interministérielle et presse (2009) et en 2012, il est détaché du Cabinet et devient un service à part entière dénommé Service régional de la communication interministérielle (SRCI).

Le SRCI est dirigé par le directeur du cabinet du préfet de région Midi-Pyrénées (devenue région Languedoc-Roussillon-Midi-Pyrénées au 1er janvier 2016), qui est également le cabinet du préfet du département de la Haute-Garonne. Basé à Toulouse, il coordonne la communication des services de l’État en région, en lien avec les directeurs régionaux des services déconcentrés de l’Etat et le secrétaire général pour les affaires régionales (SGAR).

Le SRCI est chargé d’élaborer la stratégie régionale et départementale de communication interministérielle de l’État au regard des orientations nationales et européennes, et d’animer la mise en œuvre du plan de communication interministériel de l’État. Des relations étroites existent avec les préfectures des départements de la région, pour la communication autour des politiques publiques menées sous l’autorité du préfet de région dans les départements.

Le SRCI coordonne le réseau des communicants en région (services régionaux de l’État et agences), et alimente le site internet régional et départemental. Le SRCI est surtout l'interlocuteur des médias pour toute demande relative aux questions régionales de l’État ; à ce titre, il prépare toutes les interventions du préfet : déclarations à la presse, discours à l’occasion d’évènements particuliers, de visites officielles, colloques, expositions, etc."

Les archives du SRCI ont été classées, décrites et conditionnées par le service versant, sous le contrôle scientifique et technique des Archives départementales de la Haute-Garonne.

Versement

"Ce versement du service régional de la communication interministérielle de la Préfecture comporte des dossiers propres aux manifestations, aux interventions du préfet, aux activités stratégiques et aux campagnes de communication qu’il prépare et met en œuvre (2006-2014).

Dans un premier ensemble (art. 1-4), on trouvera les lettres d'information élaborées par le SRCI en collaboration avec les services de l'État, qui reflètent la stratégie de communication de ces services dans la région Midi-Pyrénées. Le dossier qui suit (art. 5) témoigne des actions entreprises par le SRCI pour mieux coordonner la communication de l'État en région Midi-Pyrénées.

Dans le second ensemble (art. 6-24), les différents dossiers qu'on y trouve permettent de comprendre et de décrypter les actions du préfet lors d’évènements nationaux ou locaux : ses communiqués de presse, les éléments de langage et notes de synthèse préparés par le SRCI ainsi que des comptes rendus de réunion, des dossiers de presse, un press-book."

Aucun tri ou élimination n'a été réalisé après entrée aux Archives départementales.

Consultable selon la législation en vigueur

Se reporter aux règlements en vigueur

Réalisé par Nathalie Regagnon (Chef du service des relations avec les administrations), sous la direction d'Anne Goulet (Directrice des Archives départementales de la Haute-Garonne)

Norme ISAD(G) du Conseil international des Archives, 2è édition, 2000

Suivant les recommandations de l'instruction DITN/RES/2005/005 du 13 juin 2005 sur la normalisation de la description archivistique et l'ouvrage Les Instruments de la recherche dans les archives de Christine Nougaret et Bruno Galland (1999), adaptées au contexte des Archives départementales de la Haute-Garonne.