Défense passive : mesures de protection des élèves et du personnel des établissements d'enseignement secondaire et supérieur des académies de l'Aveyron, l'Ariège, le Gers, la Haute-Garonne, le Lot, les Hautes-Pyrénées, le Tarn, le Tarn-et-Garonne. Notices avec plans de mise à l'abri de la population. Masques à gaz : correspondance relative à l'achat de masques, évaluation des besoins, notices d'utilisation, circulaires ministérielles. Dispersion des établissements scolaires : protection des bâtiments universitaires, monuments et oeuvres d'art, consignes en cas d'incendie ou d'attaques aériennes. Utilisation de tranchées au lycée Saint-Sernin par la population civile en cas d'alerte nocturne. Plan d'évacuation de la population scolaire dans les abris. Séances d'instruction de la défense passive : circulaires sur l'enseignement des mesures à prendre dans tous les établissements, stages d'information. Exécution des ordres, éducation morale, image d'Epinal, valorisation des lieux historiques, utilisation des postes radio dans les établissements scolaires : circulaires du secrétaire d'Etat à l'instruction publique et à la jeunesse (1940-1941).

Mobilisation : circulaire fixant les établissements d'enseignement technique pouvant être réquisitionnés pour la formation du personnel aux fabrications de guerre. Désignation d'un agent de liaison pour préparer la mobilisation dans chaque académie. Mobilisation des transports : instructions préfectorales pour transport en commun des professeurs et étudiants, et transport des ouvrages d'enseignement en cas de transfert de la faculté. Réquisition des locaux scolaires par académie (réquisition du lycée de garçons Pierre-de-Fermat pour l'installation d'un hôpital). Situation au 10 août 1940 des fonctionnaires de l'éducation nationale qui ont été mobilisés : états nominatifs. Exemption de réquisition pour les véhicules automobiles de l'Education Nationale. Liste des établissements scolaires réquisitionnés ; liste de retraités susceptibles de reprendre le service en cas de guerre.

Affectations spéciales : commission de contrôle des affectés spéciaux de l'Education Nationale avec liste de réservistes. Correspondance, circulaires, conditions de rappel sous les drapeaux, durée de validité des affectations, états nominatifs des officiers. Congès professionnels : mise en affectation spéciale du personnel de l'enseignement primaire, secondaire, technique et supérieur. Congès de longue durée pour tuberculose : circulaires. Fonctionnaires repliés : attribution d'indemnités compensatoires de repliement aux fonctionnaires ayant dû quitter l'étranger. Traitement des fonctionnaires, cumuls de pensions et de rémunération, traitement des militaires démobilisés pourvus d'un emploi public, indemnité différentielle, allocations familiales, caisse des dépôts et consignations : extraits du journal officiel. Faits d'indiscipline ou de propagande anti-nationale, renseignements nominatifs. Situation militaire du personnel mobilisé. Création d'un service international d'aide intellectuelle aux prisonniers de guerre. Décret relatif à la normalisation (amélioration du rendement et de l'efficience du travail). Préparation militaire supérieure (1922-1945) : organisation dans les facultés, correspondance relative au brevet de préparation élémentaire au service militaire (enseignement primaire) et au brevet de préparation militaire supérieure (enseignement supérieur). Un registre de contingent des métaux ferreux.

Rentrée des facultés et des établissements d'enseignement supérieur ; emploi et gestion du personnel, budget, indemnités de repliement ; organisation du travail féminin ; rapport sur les étudiants originaires des colonies. Professeurs et étudiants repliés ; recensement des besoins en combustibles dans les établissements d'enseignement. Bibliothèque universitaire ; comité supérieur des oeuvres en faveur des étudiants.