À sa retraite, Hélène Erlingsen, agenaise et journaliste spécialisée dans le judiciaire, se lance dans une course à la mémoire des pionniers de la télévision régionale, «avant que les témoins de cette période héroïque disparaissent». En compagnie de Richard Bohan et Jean-Paul Itey, d’anciens journalistes de France 3, elle crée l’association « Les anciens de la télévision régionale » afin de recueillir des témoignages des pionniers de la télévision régionale en Aquitaine et Midi-Pyrénées. Cette association a également recueilli des copies numériques de photographies d'époque.

Achat

Le fonds est constitué de 54 témoignages filmés des pionniers de la télévision régionale en Aquitaine et Midi-Pyrénées (RTF et ORTF), accompagnés de photos personnelles d'époque des témoins, et de photos du tournage.

Les anciens salariés de la RTF et de l'ORTF (âgés, lors du reportage, de 75 à 95 ans) ont pratiqué divers métiers de l’audiovisuel : journaliste, cadreur, réalisateur, preneur son, producteur, scripts, assistant de tournage, assistant technique, éclairagiste de plateau, décorateur, directeur de rédaction, speakrines (à l’époque) etc. A cette époque, la RTF et l’ORTF embrassaient les deux régions pour des mêmes journaux et documentaires qui étaient diffusés de Toulouse à Bordeaux

Ont été éliminés les pages web donnant des liens - inactifs au moment du classement - vers des vidéos, les doubles de photographies, ainsi que les fichiers en double utilisés pour alimenter le diaporama présentant l'histoire de la RTF (35, 9 Go).

Lors des interviews, l'équipe de tournage prenait en photo les albums photos des témoins lorsqu'ils partageaient leurs photos d'époque. Toutes les photographies d'époque sont donc les copies numérisées des originales. Néanmoins, la plupart des photographies personnelles des membres de l'équipe (surtout Richard Bohan) sont des originales, car datant de 2002 pour les plus anciennes.

Les photographies ont été nommées par l'équipe de tournage et comportent soit une date, soit le nom d’une personne, soit le nom d’un événement, soit un lieu ; il peut parfois n'y avoir aucune information.

A noter que, pour des raisons de conservation pérenne des fichiers numériques, ces derniers ont tous été renommés par les Archives départementales au moyen du logiciel LupasRename : seuls les accents ont été retirés et les espaces remplacés par des underscores.

Le classement est thématique : en premier lieu, les documents présentant la télévision régionale (diaporama réalisé par l'association, mires utilisés...) puis les témoignages proprement dits.

Les dossiers de témoignages sont classés par personne interviewée, avec son témoignage filmé, ses photos personnelles et les photos du tournage de son interview. Les dossiers ne comportent pas nécessairement les trois types de document

Librement communicable en salle de lecture, sous réserve des contraintes techniques.

Les autorisations de reproduction et de réutilisation sont à demander aux témoins, conformément à la législation en vigueur.

Fichiers conservés dans le système d'archivage électronique STELA, consultable sur réservation préalable.

Dans le dossier documentant l'entrée aux Archives départementales (Bureau Direction, consultable sur demande en salle de lecture), il existe un mémoire présentant l'opération de collecte. Dans ce mémoire, les personnes sont parfois désignées uniquement par leur surnoms affectif (exemple : Lulu pour Lucien)

Répertoire numérique établi par Chrystel Lebrun (étudiante stagiaire en 2019) et Nathalie Regagnon (conservateur du patrimoine, directrice adjointe et cheffe du service des fonds et collections), sous la direction d'Anne Goulet (conservateur général du patrimoine et directrice des Archives départementales de la Haute-Garonne).