Dans les années 1970, l’histoire du CNRS est marquée par les débuts de la déconcentration. L’essor que connaît l’établissement dans les années 1960, l’oblige à adapter son organisation pour proposer une gestion plus près des laboratoires.

Par décision du 15 novembre 1972, le CNRS crée cinq circonscriptions sous la responsabilité d’administrateurs délégués (Meudon, Grenoble, Gif-sur-Yvette, Paris, Strasbourg). «Ceux-ci, représentants du directeur administratif et financier, animent et coordonnent les activités administratives et les services généraux de leur circonscription, au plus près des laboratoires. Ils dirigent également l’action sociale et rencontrent les interlocuteurs syndicaux».

C’est dans ce contexte que la 14ème circonscription du CNRS est créée à Toulouse en 1974.

Autour de l’administrateur délégué, des services chargés d’assurer une gestion de proximité sont mis en place (gestion du personnel, gestion financière, logistique et bâtiments).

La 14ème circonscription de Toulouse du CNRS devient la délégation régionale Midi-Pyrénées du CNRS en 1990 suite au décret du 22 décembre 1989 qui crée la fonction de délégué régional, représentant unique du CNRS en région, doté de compétences plus larges.

La délégation Midi-Pyrénées assure la représentation régionale de l’établissement vis-à-vis de l’ensemble de ses partenaires et une gestion de proximité des unités de recherche et des personnels. En liaison avec la direction générale et les départements scientifiques, la délégation gère les moyens du CNRS : gestion administrative et financière des unités et gestion personnalisée des agents CNRS de la circonscription. Elle apporte un soutien logistique aux laboratoires et met à leur disposition des interlocuteurs compétents dans les domaines suivants :

- finances, comptabilité 

- ressources humaines 

- partenariat et valorisation, affaires européennes 

- informatique 

- communication 

- logistique et affaires immobilières 

- prévention et sécurité.

Ces chefs de service forment autour du délégué régional et de son adjointe, l’équipe d’encadrement de la « maison du CNRS » en Midi-Pyrénées.

La délégation Midi-Pyrénées couvre huit départements : Ariège, Aveyron, Haute-Garonne, Gers, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne

Les archives étaient conservées dans les locaux d'archivage de la délégation régionale, sous la responsabilité de la correspondante archives, responsable du service finances, achats, comptabilité du Pôle comptabilité et immobilisations.

Versement

Le versement est composé d'archives comptables de 2006. Il contient également des dossiers d'achat d'équipement scientifique lourd à destination des laboratoires et unités de recherche du CNRS.

Aucune élimination.

Ordre chronologique.

Consultable selon la législation en vigueur.

Se reporter aux règlements en vigueur.

Conservé sur site distant – annexe de conservation de Toulouse

Réalisé par Marilys Sanchis (archiviste), sous la direction de Lise Calafato (chef de service) et d'Anne Goulet (directrice des Archives départementales).

Norme ISAD(G) du Conseil international des Archives, 2è édition, 2000

Suivant les recommandations de l'instruction DITN/RES/2005/005 du 13 juin 2005 sur la normalisation de la description archivistique et l'ouvrage Les Instruments de la recherche dans les archives de Christine Nougaret et Bruno Galland (1999), adaptées au contexte des Archives départementales de la Haute-Garonne.