Este formulario permite a los usuarios que dispongan previamente de una cuenta personal en el sitio web de los Archivos departamentales hacer una solicitud que les permita consultar ficheros digitales en acceso reservado.
Esto concierne a documentos:
- que contienen datos personales que no pueden ser puestos en línea de conformidad con el decreto n° 2018-1117 del 10 de diciembre de 2018 «relativo a las categorías de documentos que pueden ser difundidos sin haber sido objeto de un proceso de anonimización», codificado en el artículo D. 312-1-3 del código de las relaciones entre el público y la administración (CRPA).
- que contienen datos personales sensibles en el sentido del artículo 8 de la ley «Informática y Libertades» (a saber, los datos de carácter personal que revelan los orígenes raciales o étnicos, opiniones políticas, filosóficas o religiosas, o afiliación sindical, o que son relativos a la vida sexual o a la salud).
- protegidos por derechos de autor (carteles, fotos, audiovisual, sonidos...) y sometidos a un plazo de puesta en línea de 70 años a partir de la muerte del autor.
- que tienen el estatuto de archivos privados y para los cuales los depositantes o donantes desean controlar las solicitudes de reproducción.
Válida por un año (renovable automáticamente si el usuario se conecta regularmente a su cuenta personal), esta solicitud está sometida a la transmisión por vía electrónica de una copia íntegra de su documento de identidad en vigor (pasaporte, documento nacional de identidad del ámbito de la Unión Europea anverso-reverso) y a la validación por el Consejo departamental del Alto Garona.
