Vous devez dans un premier temps réaliser une étude des besoins en stockage de votre service, en prenant en compte l’existant et l’accroissement annuel de vos archives.

L’aménagement d’un local d’archives est soumis à un certain nombre de normes :

• Il doit être sain, sec et non inondable. Il est nécessaire de mettre en place un contrôle de l’hygrométrie et de la température.
• La charge au sol ne doit pas dépasser 1200kg/m² pour les rayonnages fixes et 1500kg/m² pour les rayonnages mobiles.
• Privilégiez une lumière artificielle et modérée par rapport à la lumière naturelle, plus agressive pour les documents.
• Un système de ventilation avec filtration doit être installé afin que 0.25 volume d’air soit renouvelé par heure.
• Les ouvertures doivent pouvoir être fermées hermétiquement.
• Les portes doivent pouvoir être verrouillées afin que seules les personnes habilitées accèdent au local.
• Le local doit être libre de tout type de canalisation.

Vous devrez prévoir des équipements de sécurité tels que des détecteurs incendie, des extincteurs, des portes coupe feu-et une détection intrusion.

Caractéristiques des rayonnages :    

• Ils doivent être métalliques et traités contre la corrosion.
• Le bois est à proscrire.
• Leur hauteur maximale est de 2,20 mètres.
• Ils doivent être éloignés de 15 cm des murs et du sol.