Le fonds se compose de plusieurs ensembles.

Un premier ensemble est consacré au patrimoine du Comminges, avec :

- la cathédrale de Saint-Bertrand-du-Comminges,

- des éléments du patrimoine commingeois : stèle, tombe, chapelle, autels votifs et carrières de Saint-Béat,

- la basilique de Saint-Just de Valcabrère.

Un second ensemble est constitué de vues prises lors des fouilles ou sondages menés autour de Saint-Bertrand :

- les différents chantiers de fouilles (Gez-Benoît, Delbès, Tron, Vaqué, Escoubas, Baron, Ribes, Trey, Barousse, Pomian…),

- la mise au jour de vestiges architecturaux : villa gallo-romaine, thermes, forum, basilique gallo-romaine,

- la découverte d'objets et d’éléments d’architecture tels que des mosaïques,

Un troisième ensemble montre les objets photographiés isolément ou mis en valeur dans les salles du musée.

Un quatrième ensemble est dédié à la ville de Saint-Bertrand-de-Comminges.

Ont été classées à part dans un cinquième ensemble, les plaques de verre anciennes, données à M. Bertrand Sapène par M. Hilaire Bordères.

En fin de classement, sont regroupées les plaques de verre non référencées dans l'inventaire de Bertrand Sapène (et dont l'origine est inconnue), ainsi que des spécimens de boîtes et pochettes d'origine.

La grande majorité des photographies a été prise par Bertrand Sapène, à l'exception de quelques lots donnés par Hilaire Bordères (105 Fi NV 1-118 ; 105 Fi NV 300-333), et de photographies isolées prises par des collaborateurs.

L'auteur a attribué aux clichés un critère de qualité de l'image, qu'il a reporté dans son inventaire papier : "TB" [Très Bien], "B" [Bien], "AB" [Assez Bien], "M" [Médiocre ou Moyen], "P" [Passable], "F" [Faible pour la luminosité ou Flou selon les cas]. Ces informations ont été reprises dans chaque fiche

Des informations complémentaires ont été apportées par Kitterie Schenck-David et Josabeth Millereux (du musée archéologique de Saint-Bertrand-de-Comminges), après analyse des photographies. Isabelle Sourroubille (médiatrice culturelle aux Archives départementales de la Haute-Garonne, en charge de la Conservation des Antiquités et Objets d'Art) a également contribué à la description d'images non légendées, concernant des sites ou objets patrimoniaux.

Le fonds photographique était conservé à la bibliothèque de la Société archéologique du Midi de la France à l’hôtel d’Assézat (Toulouse). Les photographies étaient conditionnées dans les pochettes et les boîtes d’origine des plaques de verre.

Dépôt

Les notices des groupes d'articles et les légendes de chaque document sont rédigées à partir des informations laissées par Bertrand Sapène dans son inventaire papier des clichés photographiques.

La cote attribuée à chaque document comporte un complément ajouté par les Archives départementales (NV : négatif verre, PV : positif verre, NC : négatif cellulose, TP : tirage papier) et un numéro (le même que celui donné par Bertrand Sapène dans son inventaire papier et reporté par ses soins sur la pochette du document). Bertrand Sapène a parfois attribué le même numéro à plusieurs plaques de verre, avec une variante (bis ou A, B, C). Ce même numéro a été préservé avec l'attribution d'un discriminant (D001, D002, etc).

Le complément de cote permet d'identifier le support qui sera conditionné et rangé de façon différente : les plaques de verre dans des boîtes à rangement vertical, les autres supports dans des boîtes classeur.

La numérotation par Bertrand Sapène n'est pas continue, des séries s'interrompent (peut-être souhaitait-il réserver ces numéros à des photographies qu'il n'a finalement pas intégrées). Certaines plaques de verre notées dans l'inventaire n'ont pas été retrouvées dans les boîtes, leur absence est notifiée au niveau de la fiche du groupe d'articles correspondant

Consultable selon la législation en vigueur

Se reporter au règlement en vigueur

Inventaire des épreuves photographiques conservées au Musée de Comminges (1945). Cote de la Société archéologique du Midi de la France : RES Sapène 33 (1).

Inventaire numéroté des clichés négatifs photographiques en verre et pellicules appartenant à Bertrand Sapène, par B. Sapène, Directeur des Fouilles. Cote : RES Sapène 33 (2)

131 J : archives papier de Bertrand Sapène (22 articles : 0,90 m.l.).

1 Num 124 : archives écrites de Bertrand Sapène (prêt de la Société archéologique du Midi de la France, par convention signée en 2024)

- Les fouilles de Saint-Bertrand de Comminges, 1920-1929 / par Pierre Lavedan, Raymond Lizop, Bertrand Sapène. Toulouse : imprimerie et librairie Edouard Privat, 1929.

- Rapport sur les fouilles de Saint-Bertrand de Comminges, 1929-1930 / Commission des fouilles de Saint-Bertrand de Comminges. Toulouse : imprimerie et librairie Edouard Privat, 1931.

- Rapport sur les fouilles de Saint-Bertrand de Comminges en 1931 / Commission des fouilles de Saint-Bertrand de Comminges. Toulouse : Edouard Privat libraire-éditeur, 1932.

- Rapport sur les fouilles de Saint-Bertrand de Comminges en 1932 / Commission des fouilles de Saint-Bertrand de Comminges. Toulouse : Edouard Privat libraire-éditeur, 1933.

- Rapport sur les fouilles de Saint-Bertrand de Comminges de 1933 à 1938 : première partie / Commission des fouilles de Saint-Bertrand de Comminges. Toulouse : Edouard Privat libraire-éditeur, 1940.

- Rapport sur les fouilles de Saint-Bertrand de Comminges de 1933 à 1938 : deuxième partie / Commission des fouilles de Saint-Bertrand de Comminges. Toulouse : Edouard Privat libraire-éditeur, 1943.

- Rapport sur les fouilles de Saint-Bertrand de Comminges de 1933 à 1938 : troisième, quatrième et cinquième partie / Commission des fouilles de Saint-Bertrand de Comminges. Toulouse : Edouard Privat libraire-éditeur, 1945.

- Saint-Bertrand-de-Comminges (Lugdunum Convenarum). 18 années de fouilles (1921-1938). Exposition de photographies. Edité avec le concours du Conseil Général de la Haute-Garonne, de la Direction des Musées de France et de l'Association pour la Promotion de l'Archéologie en Midi-Pyrénées, 1985