Comité d’organisation (juillet-septembre 1913) ; programme et itinéraires ; correspondance avec la présidence de la république et les institutions ; listes, fac-similés des cartes de laissez-passer et d’invitation ; organisation du service d’ordre, plans, sablage de la chaussée, escorte militaire, régulation du trafic ferroviaire ; hébergement des personnalités et des journalistes, réduction de chemin de fer pour les élus locaux invités ; composition du cortège, landaus et voitures à prévoir, musique de la garde républicaine, arcs de triomphe, illuminations et décoration, associations et particuliers offrant leur concours ; réception des artistes, place Saint-Cyprien, remise de médaille à Paul Sabatier (prix Nobel), feu d’artifice, allocution du président de la chambre de commerce ; dîner présidentiel du 17 septembre, préparation, invitations et protocole ; banquet du 18 septembre, organisation matérielle ; revue de presse.

Cahier des invitations au banquet du 18 septembre. Plans des tables.