Actualité du service

Déménagement et communications des documents [Mise à jour du 25/02/2022]

Le 13/07/2021 Nouveautés

Les Archives déménagent une partie des fonds dans un nouveau bâtiment à partir du 14 juin jusqu’au début de l’année 2022.

En raison du déménagement, les communications de documents seront perturbées voire interrompues ...

Salle de lecture de Toulouse

 

Les conditions d’accès à la salle de lecture à partir de la réouverture le 22 novembre

 

A partir du 22 novembre jusqu’à la fin du déménagement, l’accès à la salle de lecture sera possible selon les modalités suivantes :

 

  • seules 6 places sont disponibles simultanément
  • Seront accueillies en priorité les personnes faisant des recherches administratives (professionnels et particuliers) et les étudiants ou chercheurs dans le cadre d’un mémoire universitaire ou de travaux scientifiques devant faire l’objet d’une publication ou d’une communication. Les personnes faisant des recherches dans le cadre de leurs loisirs seront accueillies uniquement dans la limite des places restant disponibles.
  • accès sur rendez-vous uniquement par téléphone (05-34-32-50-00).

Attention : La prise de rendez-vous sera ouverte quinze jours à l’avance soit à partir du 15 pour la période du 1er au 15 du mois suivant et à partir du 1er pour la période du 15 au 31 du mois en cours.

En fonction de l’affluence, les Archives départementales se réservent la possibilité de limiter le nombre de demi-journée par personne et par semaine.

  • horaires d’ouverture : lundi de 13 h à 16 h 30 ; mardi à vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30)
  • accueil à la demi-journée ou à la journée
  • tous les gestes barrières doivent être rigoureusement respectés (lavage régulier des mains, distanciation,…)
  • port du masque fortement recommandé (non fourni par les Archives)
  • pas de prêt de matériel (pensez à vous munir de vos crayons, gomme, taille-crayon, papier…)
  • nombre de documents consultés limités à 20 (5 commandés au moins trois jours ouvrés avant la date du rendez-vous via notre formulaire en ligne ; 15 commandés le jour même)

Attention : les dossiers provenant de fonds en cours de déménagement ne pourront pas être communiqués. Pour que nous puissions procéder aux vérifications nécessaires, il est indispensable que les demandes de réservation nous parviennent au moins trois jours ouvrés avant la date de la venue.

  • Diminution du nombre de levées : 1 par heure (9 h ; 10 h ; 11 h ; 13 h 15 ; 14 h 15 ; 15 h 15)
  • Possibilité de commander 5 documents par levée

Attention : en raison de la présence des déménageurs dans le bâtiment, il est possible que les horaires des levées soient décalés de quelques minutes ou que des salles de conservation soient inaccessibles et que les documents qui y sont conservés ne puissent être communiqués en salle.

  • Le bâtiment sera fermé entre 12 h et 13 h, il ne sera pas possible de déjeuner dans son enceinte.
  • Une partie des usuels seulement sera accessible
  • il ne sera pas possible de demander des photocopies
  • il ne sera possible de mettre des documents en réserve que du jour au lendemain

 

Si vous ne disposez pas d’une carte de lecteur, nous vous invitons à nous envoyer, par mail (archives@cd31.fr) au format JPEG ou PDF, la fiche de renseignement accessible ici, complétée et signée accompagnée d’une copie recto-verso de votre pièce d’identité et d’une photographie d’identité.

 

Salle de lecture de Saint-Gaudens

  • seules 3 places sont disponibles simultanément

  • Accès sur rendez-vous uniquement pris par téléphone (05-34-32-50-90) pour des recherches portant sur des documents originaux
  • horaires d’ouverture : les mardis, jeudis et vendredis de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h
  • réservation à la demi-journée ou à la journée
  • tous les gestes barrières doivent être rigoureusement respectés (lavage régulier des mains, distanciation,…)
  • port du masque fortement recommandé (non fourni par les Archives)
  • pas de prêt de matériel (pensez à vous munir de vos crayons, gomme, taille-crayon, papier…)
  • l’accueil pour l’aide à la recherche sur le site internet ne sera pas assuré
  • nombre de documents consultés limités à 10 (5 commandés au moins 24 heures à l’avance avant la date de la venue par mail (antenne.archives@cd31.fr) ; 5 commandés le jour même)
  • il ne sera pas possible de demander des photocopies
  • il ne sera pas possible de mettre des documents en réserve

 

Demande de copie de documents

À partir du 14 juin 2021 jusqu’à la fin du mois de février 2022, le service de recherches par correspondance est réservé aux demandes à caractère probatoire. Les demandes de curiosité ou de loisir ne seront pas traitées.

Les modalités de reprise du traitement des demandes à caractère non probatoire par le service de recherche par correspondance seront indiquées sur notre site internet à la fin du déménagement

Les demandes seront traitées dans l’ordre de leur arrivée. Les Archives départementales feront leur possible pour apporter une réponse le plus rapidement possible. Toutefois, en raison de la charge de travail que représente le déménagement et des difficultés d’accès aux documents, nous ne sommes pas en mesure de garantir un délai de réponse.


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